Privacy

Welke gegevens we verwerken

Bedrijfsgegevens die je invult bij de check: bedrijfsnaam, branche, stad en eventueel je website. Deze gegevens worden als onderdeel van de vragen naar de AI-engines gestuurd (OpenAI, Anthropic, Perplexity en Google), want zonder dat kan de check niet werken.

Je e-mailadres, als je het volledige rapport aanvraagt, contact opneemt of interesse in een abonnement achterlaat.

Neem je contact op via het formulier, dan verwerken we je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht om te kunnen antwoorden.

Neem je een abonnement, dan verwerken we je account- en facturatiegegevens: e-mailadres, gekozen pakket, status van je abonnement en een klantnummer bij onze betaaldienst. Je kaartgegevens komen nooit bij ons binnen; die gaan rechtstreeks naar Stripe.

Technische gegevens: een versleutelde afgeleide van je IP-adres om misbruik van de gratis check en het contactformulier te voorkomen, en de resultaten van je check om het rapport te kunnen tonen.

Waarvoor we ze gebruiken

Om de check uit te voeren en je rapport te tonen en te mailen. Na het rapport sturen we maximaal twee korte opvolgmails; elke mail heeft een werkende afmeldlink en afmelden werkt per direct.

We verkopen geen gegevens en delen ze alleen met de verwerkers die hieronder staan.

Vraag je het volledige rapport aan, dan maken we ook een account voor je aan op dat e-mailadres. Inloggen gaat zonder wachtwoord via een e-maillink; het account verplicht je tot niets en verwijderen kan altijd via info@emphanic.com.

Waar je gegevens staan

Database: Supabase, regio EU. E-mail: Amazon SES, regio Frankfurt (eu-central-1). Hosting: Vercel. Inkomende mail: ImprovMX. Betalingen en facturatie: Stripe. Statistieken: Google Analytics; Google Analytics gebruikt cookies en verwerkt onder meer je afgekorte IP-adres volgens de voorwaarden van Google.

De AI-engines (OpenAI, Anthropic, Perplexity, Google) ontvangen de vragen inclusief je bedrijfsgegevens en verwerken die volgens hun eigen voorwaarden.

Een deel van deze partijen zit buiten de EU. Met hen werken we op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Bewaren en verwijderen

Checkresultaten bewaren we om je rapport beschikbaar te houden en het product te verbeteren. E-mailadressen bewaren we tot je je afmeldt of verwijdering vraagt. Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.

Facturatiegegevens moeten we wettelijk langer bewaren; die vallen daarom buiten een verwijderverzoek zolang die termijn loopt.

Wil je dat we alles over jou of je bedrijf verwijderen? Mail info@emphanic.com en we verwijderen het binnen 30 dagen.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Mail info@emphanic.com. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.